Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) hältst du unserem Management im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Neben klassischen kaufmännischen Assistenzaufgaben bilden Planung und Koordination sowie die Mitarbeit an Projekten den Schwerpunkt deiner Tätigkeit. Damit leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, ein optimales Umfeld zur strategischen Arbeit im Unternehmen zu schaffen. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit übernommen werden.

Das ist dein Job

Verantwortung übernehmen: Du unterstützt unseren Geschäftsführer und sein Team aktiv bei der Planung und Koordination operativer Themen. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, sowie die Moderation von Meetings und Workshops
Verbindlichkeit sicherstellen: Du koordinierst die Termin- sowie Reiseplanung und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung
Effizienz steigern: Du optimierst administrative Prozesse, beteiligst dich an Projekten und schaffst dadurch eine Grundlage für kreatives und strategisches Arbeiten aller Beteiligten
Kennzahlen verstehen: Du bist nicht nur in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten, sondern machst diese auch für Dritte nutzbar
Schnittstellen schaffen: Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsleitung sowie mit deren internen und externen Stakeholdern
Netzwerk leben: Du bist Multiplikator von Informationen innerhalb des Unternehmens. Dabei kannst du mit Integrität und Verschwiegenheit genauso gut umgehen, wie mit dem Teilen von Wissen innerhalb eines dynamisch wachsendem Netzwerkes

Das bringst du mit

Persönlichkeit: Du bist ein/e Teamplayer*in und überzeugst dein Gegenüber unternehmensintern wie auch -extern mit Professionalität, Leidenschaft und Empathie
Vielfältige Erfahrungen: Mit deinen Erfahrungen, deinem hohen Qualitätsanspruch und einem agilen Mindset hältst du anderen den Rücken frei – proaktiv, eigenständig und auf Augenhöhe leistet du dabei einen wertschöpfenden Beitrag
Fundierte Fachlichkeit: Du verfügst über ein fachliches Know How im Assistenzbereich, verstehst kaufmännische Zusammenhänge und kannst dich für moderne Technologien in einem Wachstumsunternehmen begeistern
Den Nerv treffen: Dir fällt es leicht, komplexe Strukturen zu erfassen, daraus Aufgaben für dich abzuleiten und diese selbständig oder im Team zeitgerecht zu erledigen
Serviceorientierung: Du verstehst die Bedürfnisse von Führungskräften sowie Mitarbeitenden und bist dadurch in der Lage, aus Assistenz mehr als nur Sachbearbeitung und Ablage zu machen
Werte multiplizieren: Du bist in deiner Arbeit wertegetrieben und passt perfekt in eine vertrauensvolle, faire und auf Nachhaltigkeit ausgelegte Unternehmenskultur, in der man auch mutig sein kann
Kommunikationstalent: Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und freust dich auf den Austausch mit deinen Kolleg*innen. Dabei fühlst du dich auch in der englischen Kommunikation wohl

Das erwartet dich bei uns

Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln
Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Wir bieten dir ein hybrides Arbeitsmodell. Du kannst dabei in einem unserer modernen Unite Büros, mobil und im Homeoffice arbeiten
Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie
Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilitäts-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management
Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen

Das sagen deine künftigen Kolleg*innen

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Das sind wir

Wir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Mercateo Marktplatz und Procurement Portal ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor. Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten. Wir transformieren so den digitalen Handel für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert, der allen zugutekommt.

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Der Hauptsitz von Unite befindet sich in Leipzig. Das Unternehmen ist in 12 europäischen Ländern aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite - an den Bürostandorten und remote. Im Jahr 2022 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 447,7 Millionen Euro. Mehr Informationen findest du unter unite.eu.

Kontakt zu uns

Jörg Müller
HR Business Partner | Human Resources
Museumsgasse 4-5
06366 Köthen
Germany

joerg.mueller@unite.eu
+49 349 6512109

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